[한글2010 매크로] 대량의 주소록 간편하게 만들기

저번에 학과 창립 70주년을 맞이하여 주소록을 정비할 일이 생겼습니다. 한글 2010으로 작업을 하게 되었는데요, 주소록 데이터는 엑셀 형태(혹은 RDB 형태)로 저장되어 있었죠. 필드는 크게 성함, 학번, 졸업년도, 집 주소, 사무실 주소, 집 연락처, 사무실 연락처, 메일 주소, 모바일 연락처가 있었습니다. 모든 필드가 빠짐없이 꽉꽉 채워져 있었다면 메일 머지를 통해 모든 주소록 데이터를 쉽게 한글 문서화 할수 있었겠으나, 문제는 로우마다 빠져있는 데이터가 제각각이라서 이 데이터를 가지고 그냥 메일 머지를 돌리면 주소록 전체에 듬성듬성 빈공간이 남아서 보기 흉하고 분량도 늘어난다는 것이었죠.

그래서 자료를 찾던 도중 한글2010에서 제공하는 매크로를 이용해 각 경우마다 최적의 레이아웃에 맞춰 문서를 생성해주는 코드를 작성하게 되었죠. 한 번 쓰고 버려두기에는 아까우니 함께 이용할 수 있도록 공유해보려합니다.

먼저 한글에서 스크립트 매크로를 사용하는 방법입니다. [Alt + Shift + H]를 누르거나, 메뉴에서 [도구]-[매크로]-[스크립트 매크로 정의]를 누르면 아래와 같은 창이 뜹니다.

매크로를 생성했다면, 왼쪽과 같이 스크립트 대화상자를 열어보면 직접 스크립트 코드를 편집할 수가 있죠. 물론 한글에서 기본으로 제공하는 스크립트 편집기는 매우 느리고 답답하니 외부에서 스크립트를 작성하여 여기에 붙여넣는게 편합니다. 스크립트 매크로 실행시 호출되는 함수이름(즉, 진입점이죠)은 OnScriptMacro_매크로이름() 입니다.

자, 이제 이번에 사용한 스크립트를 공유해드리지요.

var g_data = [{'name':'송aa','mPhone':'010-123-4567','degree':'석','year':1994}, {'name':'이hh','mPhone':'010-123-4567','hPhone':'010-123-4567','hAddr':'서울시 어딘가','degree':'석','year':1999}, {'name':'정ss','mPhone':'010-123-4567','hPhone':'010-123-4567','hAddr':'서울시 어딘가','oPhone':'010-123-4567','oAddr':'서울시 어딘가','degree':'석','year':2005}]; // 위처럼 JSON으로 입력될 주소록을 넣어줍니다. /* insertTextWithStyle 함수 : 텍스트를 특정 스타일로 입력합니다. * txt : 입력할 텍스트 * style: 입력될 텍스트의 스타일 번호 * options: object 형태로 넘겨지는 옵션 파라메터 * options.sameLine: 줄 바꿈을 하지 않고 텍스트를 입력함 * options.bookmark: 해당 텍스트를 입력후 북마크에 등록함 */ function insertTextWithStyle(txt, style, options) { txt = txt.replace('&', '&'); HAction.GetDefault("InsertText", HParameterSet.HInsertText.HSet); HParameterSet.HInsertText.Text = txt; HAction.Execute("InsertText", HParameterSet.HInsertText.HSet); HAction.Run("MoveSelLineBegin"); HAction.GetDefault("StyleEx", HParameterSet.HStyle.HSet); HParameterSet.HStyle.Apply = style; HAction.Execute("StyleEx", HParameterSet.HStyle.HSet); if(options && options.bookmark) { HAction.GetDefault("Bookmark", HParameterSet.HBookMark.HSet); HParameterSet.HBookMark.Command = 0; HAction.Execute("Bookmark", HParameterSet.HBookMark.HSet); } if(options && options.sameLine) { HAction.Run("MoveLineBegin"); HAction.Run("DeleteBack"); } HAction.Run("MoveLineEnd"); HAction.Run("BreakPara"); } function OnScriptMacro_auto() { var year = 0; var degree = ''; for(var i in g_data) { var d = g_data[i]; if(year != d.year || degree != d.degree) { //HAction.Run("BreakPage"); insertTextWithStyle('', 16); insertTextWithStyle((d.year + '').substr(2) + '학번' + ' ' + d.degree + '사과정', 1, {bookmark:true}); year = d.year; degree = d.degree; } if(!d.job) d.job = ''; // 필드 유무에 따라 최적의 모양을 맞춰줍니다. var mphoneFirst = !d.eAddr && d.mPhone && d.job.length < 25; var ophoneFirst = !mphoneFirst && !d.oAddr && d.oPhone && d.job.length < 25; var hphoneFirst = !mphoneFirst && !ophoneFirst && !d.hAddr && d.hPhone && d.job.length < 25; var oaddrFirst = !mphoneFirst && !d.job && d.oAddr; var haddrFirst = !mphoneFirst && !oaddrFirst && !d.job && d.hAddr; var eaddrFirst = !oaddrFirst && !haddrFirst && !d.job && d.eAddr; insertTextWithStyle(d.name, (mphoneFirst || ophoneFirst || hphoneFirst || oaddrFirst || haddrFirst || eaddrFirst) ? 12 : 2); if(d.job) insertTextWithStyle(' ' + d.job, 3, {sameLine:true}); if(mphoneFirst) { insertTextWithStyle(d.mPhone, 10); } if(ophoneFirst) { insertTextWithStyle(d.oPhone, 8); } if(hphoneFirst) { insertTextWithStyle(d.hPhone, 9); } if(oaddrFirst) { if(d.oPhone) insertTextWithStyle(d.oPhone, 4); insertTextWithStyle(d.oAddr, 13); } if(haddrFirst) { if(d.hPhone) insertTextWithStyle(d.hPhone, 4); insertTextWithStyle(d.hAddr, 14); } if(eaddrFirst) { if(d.mPhone) insertTextWithStyle(d.mPhone, 4); insertTextWithStyle(d.eAddr, 15); } if(!oaddrFirst) { if(d.oAddr && d.oPhone) { insertTextWithStyle(d.oPhone, 4); insertTextWithStyle(d.oAddr, 5); } else if(d.oAddr) insertTextWithStyle(d.oAddr, 5); else if(d.oPhone && !ophoneFirst) insertTextWithStyle(d.oPhone, 8); } if(!haddrFirst) { if(d.hAddr && d.hPhone) { insertTextWithStyle(d.hPhone, 4); insertTextWithStyle(d.hAddr, 6); } else if(d.hAddr) insertTextWithStyle(d.hAddr, 6); else if(d.hPhone && !hphoneFirst) insertTextWithStyle(d.hPhone, 9); } if(!eaddrFirst) { if(d.eAddr) { insertTextWithStyle(d.mPhone, 4); insertTextWithStyle(d.eAddr, 7); } else if(d.mPhone && !mphoneFirst) { insertTextWithStyle(d.mPhone, 10); } } insertTextWithStyle('', 11); } }

스타일은 사정에 정의해두었습니다. 스타일 번호는 제일 위에서부터 바탕글은 0, YearTitle은 1, name은 2, job은 3 등이 됩니다.

코드를 실행하면 아래와 같은 문서가 자동으로 작성됩니다.

북마크가 자동으로 잡히니, 이를 바탕으로 목차는 쉽게 만들수 있지요.

한글 매크로에 쓰이는 언어는 자바스크립트이지만, 정확히는 자바스크립트의 하위집합인듯합니다. string객체의 메소드들이 일부 구현이 되어있지않고, 몇몇개의 함수는 쓸수가 없더군요. 이점만 주의하시면 자바스크립트를 이용해 반복작업을 최소화 하실수 있을 듯합니다.